Trong bối cảnh nhu cầu lưu trữ hàng hóa ngày càng gia tăng và đa dạng, dịch vụ cho thuê kho bãi đang trở thành lựa chọn thiết thực cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp. Không chỉ giúp tối ưu chi phí vận hành, dịch vụ này còn mang lại sự linh hoạt trong việc quản lý và phân phối hàng hóa.
Vậy dịch vụ cho thuê kho bãi là gì, và những yếu tố nào quyết định đến bảng giá thuê kho hiện nay? Trong bài viết dưới đây, NPV Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm, lợi ích cũng như những điều cần lưu ý khi lựa chọn thuê kho bãi tại Đà Nẵng.
1. Cho thuê kho bãi là gì?
Dịch vụ cho thuê kho bãi là giải pháp do các công ty logistics cung cấp, giúp doanh nghiệp có không gian lưu trữ hàng hóa mà không cần đầu tư xây dựng hay duy trì hệ thống kho riêng. Không chỉ dừng lại ở việc cung cấp diện tích, dịch vụ này còn tích hợp các tiện ích hiện đại như hệ thống quản lý kho (WMS), kiểm soát nhiệt độ, camera giám sát 24/7… nhằm đảm bảo hàng hóa được bảo quản và vận hành một cách tối ưu.
Đối với nhiều doanh nghiệp – đặc biệt là các đơn vị vừa và nhỏ – đây là lựa chọn lý tưởng để tiết kiệm chi phí cố định và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng. Với dịch vụ cho thuê kho, doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn loại hình kho phù hợp với đặc thù sản phẩm.
Chẳng hạn, kho thường dành cho hàng tiêu dùng phổ thông, kho lạnh dùng để bảo quản thực phẩm hoặc dược phẩm, và kho ngoại quan hỗ trợ lưu trữ hàng hóa xuất nhập khẩu. Chính sự đa dạng này cho phép doanh nghiệp chủ động trong việc điều chỉnh diện tích thuê, thời gian sử dụng, cũng như mức độ quản lý – hoàn toàn phù hợp với từng giai đoạn phát triển.
2. Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi
2.1. Tiết kiệm chi phí
Việc tự đầu tư xây dựng và vận hành kho bãi đòi hỏi một nguồn kinh phí lớn, từ chi phí hạ tầng, bảo trì cho đến nhân sự quản lý. Với dịch vụ thuê kho bãi, doanh nghiệp chỉ cần thanh toán khoản phí định kỳ phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm đáng kể chi phí đầu tư ban đầu mà còn loại bỏ gánh nặng vận hành dài hạn – đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang cần tập trung nguồn lực cho hoạt động kinh doanh cốt lõi.
2.2. Giảm Rủi Ro Và Tăng Cường An Toàn
Hệ thống kho bãi của Nhất Phong Vận rất an toàn, trang bị các công nghệ hiện đại. Điều này giúp bảo vệ hàng hóa tối đa.
Hệ Thống An Ninh Tiên Tiến
Kho bãi của có camera giám sát 24/7. Hệ thống cảm biến phát hiện xâm nhập hoạt động liên tục. Đội ngũ bảo vệ túc trực quanh khu vực. Những biện pháp này ngăn ngừa trộm cắp hiệu quả. Hàng hóa của bạn luôn được an toàn.
Phòng Cháy Chữa Cháy Đạt Chuẩn
Chúng tôi lắp đặt cảm biến báo cháy hiện đại. Hệ thống chữa cháy tự động cũng được tích hợp. Nếu có sự cố, hệ thống sẽ phản ứng ngay. Điều này giảm nguy cơ cháy nổ. Hàng hóa của bạn tránh được hư hỏng.
Dịch Vụ Bảo Hiểm Hàng Hóa
Nhất Phong Vận cung cấp bảo hiểm hàng hóa. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm hơn. Nếu có sự cố ngoài ý muốn, bạn được bồi thường. Dịch vụ này rất hữu ích cho hàng hóa giá trị cao. Doanh nghiệp không phải lo lắng khi lưu trữ.
2.3. Tính linh hoạt và ứng biến với thị trường
Thị trường luôn biến động từng ngày và nhu cầu lưu trữ hàng hóa có thể thay đổi đột ngột – đặc biệt trong các mùa cao điểm hoặc giai đoạn tăng trưởng. Dịch vụ cho thuê kho bãi mang đến giải pháp linh hoạt về cả diện tích và thời gian thuê, từ những kho nhỏ ngắn hạn đến kho lớn dài hạn. Điều này cho phép doanh nghiệp dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp quy mô lưu trữ mà không bị ràng buộc bởi chi phí cố định hay hạ tầng.
2.4. Dịch vụ hậu cần và vận chuyển tích hợp
Nhiều đơn vị cho thuê kho bãi còn cung cấp thêm các dịch vụ hậu cần như đóng gói, phân phối và vận chuyển hàng hóa. Do đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và chi phí khi các dịch vụ lưu trữ, quản lý và vận chuyển hàng hóa đều được thực hiện tại một điểm duy nhất. Điều này cũng giúp tối ưu hóa chuỗi cung ứng và đẩy nhanh tốc độ phục vụ khách hàng.
3. Phân loại các loại kho bãi cho thuê hiện nay
Dịch vụ cho thuê kho hàng ngày càng đa dạng, nhằm đáp ứng nhu cầu lưu trữ đa dạng từ các doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau. Dưới đây là các loại kho hàng phổ biến hiện nay:
3.1. Kho ngoại quan
Kho ngoại quan là khu vực lưu trữ hàng hóa nằm dưới sự giám sát của cơ quan hải quan, có thể thuộc sở hữu của nhà nước hoặc doanh nghiệp tư nhân. Đây là loại kho được sử dụng để lưu giữ hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu mà chưa hoàn tất thủ tục thông quan. Ưu điểm nổi bật của kho ngoại quan là khả năng bảo quản hàng hóa trong thời gian dài mà không phát sinh thuế nhập khẩu cho đến khi hàng được đưa vào nội địa tiêu thụ hoặc tái xuất.
3.2. Kho CFS (Container Freight Station)
Kho CFS là kho hàng lẻ chuyên dùng để gom và tách hàng hóa của nhiều chủ hàng trong cùng một container. Loại kho này phù hợp với các lô hàng nhỏ, không đủ để đóng nguyên container, và được sử dụng phổ biến trong cả vận chuyển nội địa lẫn xuất nhập khẩu quốc tế. Kho CFS giúp tối ưu chi phí vận chuyển và linh hoạt trong việc xử lý đơn hàng nhỏ lẻ.
3.3. Kho bảo thuế
Kho bảo thuế là kho lưu trữ hàng hóa đã hoàn tất thủ tục hải quan nhưng chưa nộp thuế hoặc chưa đủ điều kiện xuất khẩu theo quy định. Loại kho này thuộc sở hữu tư nhân hoặc doanh nghiệp, và chịu sự kiểm tra, giám sát nghiêm ngặt từ cơ quan chức năng. Đây là giải pháp phù hợp với các doanh nghiệp cần lưu hàng tạm thời trong quá trình chờ hoàn tất nghĩa vụ thuế hoặc điều chỉnh kế hoạch xuất khẩu.
3.4. Trung tâm Logistics hiện đại
Khác với các loại kho truyền thống, trung tâm logistics là mô hình kho tích hợp, được trang bị hệ thống công nghệ tiên tiến như băng chuyền tự động, máy quét mã vạch, hệ thống quản lý kho (WMS) và giám sát bằng AI. Trung tâm logistics không chỉ là nơi lưu trữ mà còn hỗ trợ xử lý, phân loại và phân phối hàng hóa nhanh chóng, góp phần tối ưu toàn bộ chuỗi cung ứng và nâng cao hiệu suất kinh doanh.
4. Những hình thức thuê kho bãi phổ biến
4.1. Kho chung
Là kho lớn được chia thành nhiều khu riêng, nhiều doanh nghiệp cùng thuê để tiết kiệm chi phí.
4.2. Kho xưởng riêng (kho tự quản)
Doanh nghiệp thuê toàn bộ kho để sử dụng riêng, phù hợp với các công ty lớn có nhu cầu lưu trữ riêng biệt và dài hạn.
4.3. Kho mini
Kho nhỏ có vách ngăn, khóa riêng và giám sát an ninh. Phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, có thể kèm dịch vụ hỗ trợ như bốc xếp, xe nâng.
4.4. Kho thương mại điện tử
Dành cho các shop online, hỗ trợ lưu trữ, đóng gói, dán nhãn, giao hàng và thu hộ – tối ưu cho hoạt động bán hàng online.
5. 11 lưu ý quan trọng khi thuê kho bãi, nhà xưởng
Thuê kho không chỉ đơn giản là tìm chỗ chứa hàng mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến vận hành và chi phí của doanh nghiệp. Dưới đây là những điểm cần lưu ý:
- Vị trí và tình trạng kho xưởng:
Chọn vị trí phù hợp với loại hình kinh doanh (gần trung tâm, cảng, nhà máy…). Ưu tiên nơi có giao thông thuận tiện, không kẹt xe, ngập úng. Khu vực cần đảm bảo an ninh, kho sạch sẽ, thông thoáng, có thiết bị hỗ trợ như kệ, xe nâng. - Diện tích và hình thức thuê:
Tùy nhu cầu để chọn kho chung (tiết kiệm), kho riêng (chủ động), hoặc kho mini (bảo mật, có dịch vụ hỗ trợ). - Giá thuê:
Phụ thuộc vào vị trí, diện tích, thời gian thuê và tiêu chuẩn kho. Kho đặc biệt như kho lạnh có giá cao hơn. - Dịch vụ đi kèm:
Nên chọn kho có dịch vụ quản lý hàng hóa, bốc xếp, đóng gói, kiểm soát nhiệt độ, bảo vệ 24/7 giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhân lực. - Chi phí phát sinh:
Ngoài tiền thuê, có thể có thêm phí điện, nước, bảo trì, quản lý, bốc xếp… Cần làm rõ để tránh đội chi phí. - Quy trình xuất nhập hàng:
Xem xét thời gian tiếp nhận hàng, phương thức kiểm soát (mã vạch, RFID…), khả năng hỗ trợ vận chuyển. - Hệ thống quản lý hàng hóa:
Ưu tiên kho có hệ thống WMS giúp kiểm soát tồn kho, giảm sai sót, tích hợp với hệ thống bán hàng. - Đến khảo sát thực tế:
Kiểm tra cơ sở vật chất, an ninh, đường nội bộ… trước khi ký hợp đồng. - Thời gian thuê:
Thuê ngắn hạn linh hoạt nhưng giá cao, thuê dài hạn ổn định chi phí nhưng cần cam kết kỹ. - Tiền đặt cọc:
Thường là 1-3 tháng. Nên rõ ràng điều kiện hoàn cọc và tránh mất cọc khi kết thúc hợp đồng sớm. - Hợp đồng thuê:
Phải rõ ràng các điều khoản về quyền lợi, nghĩa vụ, chi phí phát sinh và điều kiện chấm dứt hợp đồng.
6. Giới thiệu dịch vụ cho thuê kho bãi của NPV
1. Hệ thống kho bãi hiện đại và đa dạng
- Tổng diện tích kho lên đến 20.000m², bao gồm kho hàng bách hóa 10.000m² được thiết kế chống chịu bão gió và trang bị phần mềm quản lý hiện đại.
- Đa dạng diện tích thuê từ 8m² đến 5.000m², đáp ứng nhu cầu lưu trữ linh hoạt của doanh nghiệp.
2. Giải pháp logistics trọn gói – tối ưu chi phí
Không chỉ là kho lưu trữ, NPV Logistics còn cung cấp hàng loạt tiện ích giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhân sự và chi phí:
- Bốc xếp, đóng gói, dán tem nhãn hàng hóa
- Bảo vệ và giám sát 24/7 bằng hệ thống camera
- Hỗ trợ vận chuyển nội vùng và liên tỉnh
- Tư vấn thiết kế quy trình kho vận tối ưu
Đặc biệt, doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa kho chung, kho mini, hoặc kho tự quản, tùy thuộc vào ngân sách và nhu cầu vận hành.
3. Vị trí kho bãi chiến lược
Kho tọa lạc tại KCN Hòa Cầm, Đà Nẵng – vị trí giao thông thuận lợi, dễ dàng kết nối với các tuyến vận tải chính.
Để đạt được hiệu quả kinh doanh tối ưu, việc nắm vững các kinh nghiệm thuê kho là điều cần thiết. Với hệ thống kho bãi hiện đại và dịch vụ đa dạng, NPV Logistics không chỉ đáp ứng nhu cầu lưu trữ mà còn hỗ trợ nâng cao hiệu quả vận hành, tiết kiệm chi phí và đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp logistics hiệu quả, nhanh chóng và an toàn, đừng ngần ngại liên hệ với NPV ngay hôm nay để tối ưu hóa vận hành và nâng cao năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp của bạn!